System kafeteryjny MyBenefit: Informacje ogólne

ZASADY DZIAŁANIA SYSTEMU KAFETERYJNEGO

1. Pracownik jest zgłaszany przez Uczelnię jako użytkownik Systemu MyBenefit.
2. Każdy pracownik posiada indywidualne, spersonalizowane konto umożliwiające mu nabywanie/zamawianie świadczeń lub kart sportowych MultiSport przy wykorzystaniu systemu kafeteryjnego MyBenefit.
3. Środki Funduszu Socjalnego możliwe do wykorzystania w ramach systemu kafeteryjnego przeznaczane są na finansowanie:
   1. działalności sportowo-rekreacyjnej w postaci:
      • zakupu biletów na wydarzenia sportowe i rekreacyjne, kart sportowych, biletów wstępu do różnego rodzaju placówek świadczących usługi sportowo-rekreacyjne, takich jak m.in. baseny, kluby fitness, parki linowe, kluby bilardowe, kręgle oraz parki rozrywki – w ramach ofert dostępnych w systemie kafeteryjnym MyBenefit;
   2. usług rekreacyjnych, sportowych, kulturalno-oświatowych dla dzieci – w ramach ofert dostępnych w systemie kafeteryjnym MyBenefit;
   3. działalności kulturalno-oświatowej w postaci:
      • zakupu biletów na imprezy i wydarzenia artystyczne, kulturalne, rozrywkowe, w tym m.in. bilety do kina, teatru, na koncerty, kabarety itp. - w ramach ofert dostępnych w systemie kafeteryjnym MyBenefit.
4. Pracownicy nowozatrudnieni, po złożeniu wniosku o korzystanie ze świadczeń z ZFŚS, są zgłaszani przez Uczelnię jako użytkownicy systemu i następnie  otrzymują tzw. list powitalny od MyBenefit na służbowy adres mailowy, w którym podawany jest login i hasło do spersonalizowanego konta w systemie kafeteryjnym. Pracownik ma stały dostęp on-line (z każdego urządzenia, również prywatnego) do konta, które Uczelnia może zasilić środkami z ZFŚS.
5. Płatność za świadczenia i usługi dofinansowywane z ZFŚS odbywa się za pomocą punktów, gdzie 1 punkt to 1 zł.
6. Zasilenie indywidualnych kont Pracowników ze środków ZFŚS następuje raz w całym okresie rozliczeniowym w wysokości zgodnej z progiem dochodowym określonym dla świadczeń na działalność sportowo-rekreacyjną i kulturalno-oświatową.
7. Po wyczerpaniu punktów w ramach rocznego cyklu rozliczeniowego użytkownik platformy ma możliwość zakupu świadczeń lub usług w ramach kafeterii z własnych środków płacąc kartą lub przelewem. W przypadku kart sportowych płatność za kartę będzie potrącana z wynagrodzenia pracownika.
8. Wniosek o kartę sportową należy złożyć przez system kafeteryjny najpóźniej do 20-go dnia miesiąca, aby Pracownik mógł z niej korzystać od następnego miesiąca.
9. Wnioski o rezygnację z karty lub jej zawieszenie powinny być złożone do 20-go danego miesiąca, aby zaprzestać z jej korzystania od następnego miesiąca.
10. Zakres kart sportowych MultiSport:

11. Miesięczny koszt kart sportowych MultiSport dla pracowników Politechniki Opolskiej wynosi od 01.08.2023 do 31.05.2024 roku:

12. Karta MultiSport dostępna jest tylko w przypadku posiadania środków w banku punktów w systemie kafeteryjnym. Po wykorzystaniu środków (punktów) Pracownik może złożyć wniosek o nową kartę, której koszt jest w całości finansowany przez Pracownika, a odpłatność jest potrącana z wynagrodzenia za pracę.
13. Niewykorzystane punkty dostępne są do końca okresu rozliczeniowego. Niewykorzystane punkty są „zerowane” w ostatnim miesiącu cyklu rozliczeniowego, najpóźniej do 31 maja.
14. Rozwiązanie umowy o pracę z Uczelnią jest równoznaczne z zamknięciem konta w systemie kafeteryjnym MyBenefit i nie mam możliwości korzystania z niej po zakończeniu stosunku pracy. Nie ma też możliwości ponownej aktywacji konta w celu wykorzystania punktów.
15. Wszystkie informacje niezbędne do korzystania z systemu kafeteryjnego Pracownicy znajdą na stronach intranetowych Działu Kadr lub uzyskają na infolinii MyBenefit oraz u pracowników Sekcji Socjalnej.